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一、系统背景

固定资产自动识别管理系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的实用型管理类系统。系统针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况,运用RFID自动识别射频技术为客户解决了问题,使管理有条不紊,账物相符。

传统的固定资产管理与现代化的固定资产管理相比,反馈的信息是原来几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作,现在几个人花上几天时间就可以轻松完成,当然这是针对拥有资产量较大的大型机关和企业单位来说的。对于大量的重复购置与大量的闲置浪费情况通过系统管理也能及时得到了解决,使企业真正实现厉行节约的原则。

在运用高效的数据传输技术,独特的权限管理理念,使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。

综上所述,固定资产自动识别管理系统已成倍地提高了企业工作效率,同时也杜绝了在固定资产方面的浪费,降低了企业经营成本。固定资产自动识别管理系统是企业管理的好帮手。

二、系统概述

CANTECHS固定资产信息管理系统由凯泰科技公司开发,专门为各行业固定资产信息管理工作而设计的管理系统。其硬件外形设计精美,坚固耐用,有很高的实用性;软件操作直观、简洁。大规模集成电路和贴片生产方式确保了产品的可靠品质。该系统无须布线、安装简便,使系统成本大大降低。固定资产管理系统自投放市场以来,以其简单的使用方法,准确的计算结果,受到了用户的一致好评,并以其运行的安全性、技术的先进性,受到了专业人员的肯定,更以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。

使用该系统可以延长资产使用期限,增强资产的使用功能,这也是我们做好固定资产管理工作的重点。为此,对固定资产实施动态化、信息化管理,建立固定资产管理信息系统成为固定资产管理的迫切需求。通过建立固定资产管理信息系统,有利于提高固定资产管理效率和效益,有利于高速公路固定资产标准化配置建设,有利于为固定资产管理提供有效的方法和手段。

整个系统由手持盘点终端、发卡机、RFID资产标签及相关软件组成。系统以计算机为控制中心,高性能的硬件设备为基础,整个配置具有高安全性、可靠性。通过RFID自动识别射频技术与传统的资产标签进行整合,有效的使用智能化信息产品进行固资管理。

三、系统流程及原理示意图

系统设计须根据客户要求定制开发,将资产数据信息与RFID资产标签进行转换绑定,并将数据下载至手持盘点终端上,一是对资产日常巡查工作的信息采集,二是月盘点或年盘点工作的信息采集。日常巡查流程:将RFID资产标签安装至需绑定的资产上,安装方式分三种:扎带插绑式、背胶粘贴式、铆钉固定式。安装前对资产标签进行发卡,使用专业发卡设备与上位机程序通讯,将有效的资产编号通过设备写入到RFID资产标签内,从而形成资产数据库。数据库形成后,在日常的巡查过程中,使用手持终端设备识读RFID资产标签,采集到资产信息后,显示需显示的项目,可对需更改的项目进行选择进更改,如:正常、破损、漏水等。盘点流程:固定日期盘点或不定期盘点流程是一样的,进行盘点界面,点击识别盘点按键,开始自动盘点,同时统计盘亏信息。数据传输:巡查或盘点完毕后,手持终端与上位机通过有线或是无线的方式进行上传、下传、数据传输。

RFID智能管理系统之固资管理系统

手持终端程序界面                                 盘查信息界面

RFID智能管理系统之固资管理系统

图1 原理示意图

四、系统硬件介绍

1)系统构成:主要由以下几部分组成

硬件设备:手持盘点终端、发卡机、RFID资产标签

软件:手持端软件、发卡软件、后台应用软件

附加设备:计算机、打印机

2)硬件设备

A.RFID资产标签

RFID智能管理系统之固资管理系统

图2 固定资产电子标签的采用样式

如图2,按照客户提供的资产表,结合安装位置及资产特性,以下几款可以满足资产特性,①RFID金属标签:适合用在室内金属资产上,超薄尺寸适用于很多位置安装,表面可激光打标,属一款高大尚标签;②RFID粘贴电子标签:适合用在室内非金属资产上,安装方便,即撕即粘,表面可打印或印刷;③RFID挂式电子标签:适用于室内/外安装,扎带方式,多用于封锁或是防拆卸的位置安装标签;④RFID金属式电子标签:适合安装在室外金属资产上,其外壳坚固,可在恶劣的环境下使用;⑤RFID车辆专用电子标签:适合用在汽车风挡玻璃上,防撕标签,即撕即坏。

RFID智能管理系统之固资管理系统

B.手持盘点终端     

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C.发卡机

五、系统特点

开发建立的固定资产管理信息系统,突出了“统一分类标准、建立分级机制、实现系统对接、全部电子标签、实施动态管理”的特点,具有较强的针对性、适用性和先进性。

1、统一固定资产分类标准

通过对其固定资产的清查和标准化分类整理,分类别确定了固定资产归口管理部门,明确了归口管理部门和使用部门管理责任和管理权限,为企业固定资产信息化管理和固定资产的标准化配置奠定了基础。

2、建立分级管理机制

固定资产管理信息系统按照企业《固定资产管理办法》管理需求进行研发,设置两级管理层级:一级、二级。同时,根据固定资产监管、维护、使用的管理内容,将固定资产管理职能划分为固定资产主管部门管理职能(含财务管理)、归口部门管理职能和使用部门管理职能。

功能结点设置到各级职能部门,各级部门管理职能角色分设,并根据管理角色设立相应的管理权限。如财务部门对企业固定资产具有资产主管部门管理角色,对车辆具有资产归口部门管理角色,对所使用的办公用品具有使用部门管理角色。

3、实现与上级监管部门资产管理系统的无缝对接

在系统开发过程中,根据自身特点,增加自定义分类、地理位置信息、归口及上级管理部门等全局资产特有属性,能够实现与上级系统的双向导入导出,实现了账务管理与实物管理相对接。同时避免了操作人员的重复劳动,实现了资产数据一次录入,双系统信息共享、同步更新。

4、全部固定资产的电子标签化管理

以固定资产管理信息系统为依托,对固定资产实施RFID电子标签管理。RFID电子标签为非接触式电子标签,具有快速识别、读写方便、形式多样、环境适应性较强的特点。为适应高速公路固定资产实物形态多样及所处环境对电子标签的影响,确保标签安全有效。

贮存信息数据内容包括:固定资产编码、名称、牌照号、规格型号、计量单位、数量、购建日期、入帐日期、原值、使用人等信息。信息数据由固定资产管理信息系统直接导入,当固定资产管理信息系统中的信息数据发生变化时,可即时通过手持机对标签中的相关信息数据进行更新。

5、实施固定资产动态和全生命周期管理

对车辆、机械、监控、通信及收费等专业化设备建立运行、维护管理子系统,由使用部门实时录入运行、维护数据,归口管理部门通过网络实施监管,落实责任到人。逐步对专业化设备形成使用、维护和监管的管理体系,时时掌握设备的技术性能。通过对固定资产的动态和全生命周期管理,为维修、更新、报废提供可靠依据,提高固定资产的使用效益。


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